個人情報保護に関する方針
株式会社山岸製作所は通常業務を営むにあたり、個人情報を様々な形で取扱っております。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
１）個人情報の取得及び内容
個人情報保護方針で定める個人情報とは、お名前・ご住所・電話番号・ＦＡＸ番号・電子メールアドレス、写真など個人を特定できるような各個人特有の情報をいいます。
２）個人情報の利用目的
次の目的以外での個人情報の利用はいたしません。
- お客様の本人確認
- サービス提供等に際しての当グループから当グループのお客様へのご連絡
- ダイレクトメール等を通じた有用な情報のご連絡
３）個人情報の取得方法
- お客様から委託された制作サービス業務の遂行
- お客様とのご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引の履行
４）個人情報の提供・委託
当社は事業運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持契約などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
５）個人情報保護に関する法令遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）を遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。 また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
６）個人情報保護の徹底
個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。 また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
７）個人情報の管理・変更・訂正・削除
お客様の個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。ご本人から個人情報について、開示・変更・訂正・利用停止・削除等の要求を受けた場合には、合理的な範囲で速やかに、登録されている個人情報の開示・変更・訂正・利用停止・削除等を行います。
８）個人情報保護の苦情
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。 また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
９）プライバシーポリシーの改定
当グループは、プライバシーポリシーを適宜見直し、改善し、改定いたします。改定後のプライバシーポリシーは速やかに掲載いたします。
