理想のオフィスを構築するために、オフィスプラン作成前にすべき6つのこと
オフィスの新築・移転・リニューアルは企業にとって数年、数十年に一度のビッグイベントです。
下記のような理想のオフィス像を実現したいというご相談も多いです。
「新オフィスで会社の成長を加速したい」
「採用やブランディングに繋がるオフィスにしたい」
「社員満足度向上につながるオフィスにしたい」
しかし、いざオフィスプランを検討する段階に入ると、
具体的にどのようなオフィスにしたいのかを言語化できず、なかなか検討が進まない事は多いです。
今回は理想のオフィスを構築するために、オフィスプラン作成前にすべきことをご紹介します。
- モデルオフィス視察
- 10か年ビジョンの策定
- ミッション・ビジョン・バリューの検討
- トップインタビューの実施
- 全社員アンケートの実施
- 社内プロジェクトチームでのワークショップ
上記をオフィスプラン作成前に実施することで、理想のオフィス像が明確になり、
オフィスのプランニングが進めやすくなります。
①モデルオフィス視察
オフィスのトレンドは年々変わっています。
最近ではワークスタイルが多様化したことで、オフィストレンドの変化も速くなっています。
自社のオフィスプランを検討する前に、最新のモデルオフィスを数件見学して、
最新のオフィストレンドを把握しましょう。
モデルオフィスを見学することで、今までは無かったアイデアを取り入れることができます。
また、オフィスプラン検討に関わるメンバー全員で共通認識を持って議論できます。
②10か年ビジョンの策定
なかなか進まなかったオフィスプランの検討が、
会社の中長期ビジョンと照らし合わせると、一気に進むということはよくあります。
リニューアルしたオフィスは数年ではなく、中長期で利用していくことになります。
時間に余裕があれば、会社の中長期ビジョンを策定しましょう。
10か年ビジョンを策定することで下記が明確になり、オフィスに落とし込むことができます。
・事業戦略はどのようにしていくべきか？
・事業戦略が変わることでオフィスに必要な機能はどう変わるか？
・将来的にはどのような部門があり、どのような人員配置になっているか？
・どのような新規事業を立ち上げるか？ など
中長期ビジョンと照らし合わせて検討することで、業績UPに直結するオフィスになります。
③ミッション・ビジョン・バリューの検討
明確なミッション・ビジョン・バリューがあると、オフィスプランの検討がしやすくなります。
ミッション ‥‥ 会社が果たすべき使命・存在意義
ビジョン ‥‥ 会社の中長期目標
バリュー ‥‥ ミッションやビジョンを実現するための行動指針や行動基準
ミッション・ビジョン・バリューを体現するための事業展開やワークスタイル、コミュニケーション、
オフィスに必要な機能を検討していくうちに、オフィスプランが明確になっていきます。
④トップインタビューの実施
会社が成長するために必要なことや現状の経営課題を、
最も中長期の視点で俯瞰して見ることができているのは、経営者や経営幹部です。
経営者に誰かがインタビューを実施するか、経営者自身が文章にまとめるなどして、
トップの考えるオフィス戦略を明文化し、設計者に伝えるようにしましょう。
トップの意見が反映されていないオフィスプランは、
最近の流行は押さえているものの、会社が業績UPするために必要な要素が抜け漏れてしまいがちです。
⑤全社員アンケートの実施
トップの意見や、一部の社員の意見だけでオフィスプランを検討してしまうのは危険です。
部門や役職、年代によって現オフィスに対して感じている課題や、新オフィスへの要望は異なります。
偏った意見でオフィスプランを構築してしまうことが無いように、
全社員向けのアンケートを取って、オフィスの課題と要望を正しく把握しましょう。
⑥社内プロジェクトチームでのワークショップ
以前は総務部門のみでオフィスづくりを進めていくのが主流でしたが、
最近は各部門からプロジェクトメンバーを募り、
全社プロジェクトとしてオフィスづくりを進める方法が増えてきています。
各部門によって異なる要望や課題意識を取り入れることができ、
全部門・全社員が新オフィスプロジェクトへの参画意識を持ちやすいことがメリットです。
一人ではなかなか具体化しなかったオフィスプランも、
様々な部門のメンバーが複数人集まって議論することで明確になりやすいです。
オフィスを新しくする機会は滅多にない機会です。
多くの方に、納得できるオフィスづくりをしてもらいたいと思います。
そのためには、ご紹介したオフィスプラン作成前にすべきことに1つでも多く取り組むことが有効です。
理想のオフィスを実現するための、オフィスづくりの進行も当社にお任せください。
石川金沢オフィスづくり.comは、石川県金沢市で1936年に創業し、60年以上オフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。
オフィスに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。
